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- 參展流程 -
國內企業參加海外展會的工作流程:
1.企業了解展會相關信息,包括展會的詳細信息以及市場資訊等,確定企業是否適合參加該展會。
2.企業決定參加展會。向我公司提出參展申請,我公司確認企業申請,蓋章返回。
3.參展申請雙方確認後三個工作日內,企業支付展位定金,通常是展位費用的全額。
4.參展企業准備相關事宜。安排公司人員參加展會。
5.在開展前兩個月時間內,參展企業將公司展品運送到我貨運合作方指定的上海某倉庫。統一安排展品運輸。如參展企業自行安排展品運輸,則不需要向我貨運合作方交納展品運輸費用。
6.在開展前兩個月時間內,參展企業將參加展會的公司人員名單提供給我們,並提供參會人員的護照掃描件。由我公司統一辦理商務簽證。如該國簽證必須由本人面簽,則由企業自己辦理商務簽證。此時,參展企業支付參展余額款項。美國簽證可提前辦理。
7.我司通知各參展企業集中地點,並向參展企業提供出團手冊。
8.參展企業做展團出發的准備。
9.在上海/北京機場集合,由我司領隊帶領企業前往參加展會。